近几年,灵活用工模式在国内掀起阵阵浪潮。
中国灵活用工的前世可追溯到西汉屯田制的发展,西汉武帝时期,将军赵充国建议屯田於边防,戍卫与垦耕并顾,于是出现了中国历史上最早的形似灵活用工的做法。
然而长期以来,因时间、地点、信息连接受限,我国灵活用工发展缓慢。
随着中国人口红利的消失、用工成本逐年上涨,国家法律法规不断修改和完善,催生了灵活用工的发展,灵活用工迎来“大航海时代”。
灵活用工是大趋势
基于对“灵活”一词的不同理解,灵活用工包含以非全日制用工为代表的时间上的灵活,以劳务派遣为代表的雇佣形式上的灵活,以及以业务外包为代表的服务形态上的灵活,还包括实习生、兼职、返聘退休人员等模式。
相对于传统用工模式来说,灵活用工的优势主要体现在降低用人成本、优化管理成本、突破编制限制以及可以有效降低用工风险。
1. 降低用人成本
传统用工模式在用人/聘人的成本都相对比较高,采用灵活用工的形式,企业只需支付任务期限内的报酬,根据实际用工的时长/天数付费。
社保入税后,不缴纳社保或者未足额缴纳社保的企业风险变大,同时,企业的社保公积金压力也大。
灵活用工之非全日制用工除了需要为非全日制劳动者缴纳工伤保险外,其他险种不强制缴纳,能有效控制用工成本。
2. 优化管理成本
灵活用工“即时即用”的特性,大大缩减了企业的人才管理成本。另外,酬劳发放、各项保险缴纳等问题,可委托第三方机构处理,用人单位只需按约定付款,省工、省时又省心。
3. 突破编制限制
很多企业对于人员岗位会有一定的编制限制,但是在实际生产经营中,又偶尔需要一些技术支持,比如设计师、写手等。
灵活用工则可以在合适的时间把这个偶尔的技术支持交给外边个人专家完成,大大提高了工作效率和工作质量,且企业和个人是独立的合作关系,解决了企业编制有限的问题。
4. 降低用工风险
灵活用工下,个人作为独立主体为企业提供服务,个人要承担提供服务过程中可能发生的损失。对比传统雇佣,企业需要承担的用工风险得到了分担。
正因为共享经济市场需求发展,近几年,自由职业者如雨后春笋般蜂拥而出,“斜杠青年”越来越盛行,撰稿人、设计师、律师、知识付费讲师等,还有当下最为火热的网络主播,大部分可划分为灵活用工范畴。
灵活用工面临的困境
灵活用工为企业带来的效果也是显而易见的,对于自由职业者来说,灵活用工的发展也为他们来带新境遇,人生规划有了更多的选择。
但在传统雇佣关系向灵活用工转换的过程中,也面临着诸多新挑战。
1. 财税不合规
灵活用工带来了明显的税务难题。
按照传统企业用工模式,实际发放的员工工资可以税前扣除。自由职业者取得的收入一般作为“劳务报酬”项目,且属于增值税征收范围,单位应取得个人代开的增值税发票才可税前扣除,同时要履行代扣代缴个人所得税的义务。
但在灵活用工模式下,一般来说,企业会直接与自由职业者进行结算,个人难以提供合规票据,导致企业增值税抵扣链条不完整、所得税税前扣除凭证缺失,此项成本无法列支,增加企业税负。
同时,按照规定,自由职业者需要自行去税局申请代开发票,而由于个人地域分散、金额零散、结算周期不稳定,报税及发票代开、发票快递整个流程太过于繁琐冗长,导致个人报税不及时不合规,个人的纳税信用也受到一定影响。
案例甲公司2019年因业务拓展,需要大量设计师支持,经招聘部门决定以招聘兼职设计师的方式来支撑业务开展。按照约定,设计师每完成一单设计可获得2000-3000元不等的报酬,并完成一单立即进行报酬发放。假设甲公司每个月有2000元的设计4单、3000元的设计6单,且每个兼职设计师只能完成一单,则每年外包设计的费用为312000元。如设计师不能提供合规发票,甲公司无法将这31.2万进行成本列支,每年需多交企业所得税=312000*25%=78000元。
2. 企业用工难,从业者就业难
西方发达国家的“灵活用工”雇佣模式已经十分成熟,但在中国人力资源服务行业体系还没有十分完善的情况下,企业想要寻求灵活用工优质人才的渠道还是比较不规范,从业者想要进行灵活就业,也难以通过某个渠道找到合适自己的机会。
3. 灵活用工人员难管理
灵活用工对于企业而言,管理难度更大。
自由职业者人员信息核对难,无法筛选到最合适的人才服务,合作关系的灵活性,也使得人员管理难度大。
且佣金计算多样,结算时间不固定,发放繁琐,容易出现用工纠纷,大量占用企业人力和财务资源。
如何解决这样的困境
在灵活用工需求和困境的矛盾下,灵活用工平台应运而生。
灵活用工平台是作为企业和灵活就业者之间的一个连接,简单来说就是“企业+平台+用户”的模式,通过搭建企业服务外包的形式实现用工需求。可有效解决财税不合规、企业用工难、自由职业者求职难以及人员难管理的问题,同时还能为企业和个人实现降本需求。