国家一直鼓励及大力推进自主创新工作,通过出台各种政策支持、推动和引导企业进行自主创新活动。
中小企业是数量最大的,也是创新活力最强的群体。中小企业开展自主创新活动可以给企业带来技术的进步和产品竞争优势的提升。但是,按照《财政部 国家税务总局 科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》(财税〔2015〕119号)文件要求:“税务部门应加强研发费用加计扣除优惠政策的后续管理,定期开展核查,年度核查面不得低于20%”,并且加计扣除材料需要留存备查10年。如此,则对加计扣除的规范性、真实性提出更高要求,不不处理好为给企业带来巨大财税风险。
科技型中小企业的研发费用税前加计扣除需要如何进行才能避免财税风险,据信太科技服务研究总结,主要有几点要求:
1、建立健全企业研发创新活动管理体系,为税务稽查提供必要保证
税局对研发费加计扣除的后续核查,主要包括:企业研发活动的真实性及项目技术先进性;以及项目费用归集核算的真实性、合理性和客观性,对费用会计处理是否符合要求及具备相关凭证佐证等方面的内容。
企业可以通过建立研发创新管理体系,包括企业立项规范、研发费归集核算管理规范、项目成果管理及知识产权规范等,确保研发活动没法环节合理可控。
2、规范研发立项管理
企业研发立项不是为立项而立项,需要根据企业产品特性、产品生产、企业发展及企业战略紧密结合,不能盲目开展。需与企业战略高度一致,并以增强企业核心竞争力为主要目标。
3、规范研发过程管理
企业研发立项开展过程中对研发进展、成效等按规划和项目管理要求进行严格跟踪管理。制定汇报机制,确保必须汇报的事项无一遗漏的及时准确汇报。项目周期性报告总结,包括项目实施节点总结、月季年度周期性总结,以及项目验收总结,需要组织企业内部相关部门及专家进行项目评审验收,并形成文件。
项目成果进行专利申请或知识产权登记,确保成果受保护。
4、规范项目研发支出核算管理
(1)明确研发支出范围,对研发活动范围进行明确,对其产生的费用进行专账管理。
(2)合理、审慎进行研发辅助账设置以及辅助账归集,确保研发费用按照项目明确、清晰、准确、合理归集,如实反映研发情况;
(3)明确研发过程各部门职责,确保研发过程分工清晰,费用归集准确。